Chuyển đổi số nội bộ với thiết bị lưu trữ mạng NAS
Quên đi những chiếc USB hay ổ cứng rời rườm rà. Lưu trữ mạng NAS đang thay đổi cách các doanh nghiệp chia sẻ và bảo vệ dữ liệu nội bộ.
1. Bất cập của phương pháp lưu trữ dữ liệu truyền thống
Mỗi ngày, một doanh nghiệp sản xuất ra vô số tài liệu: hợp đồng PDF, bản vẽ thiết kế CAD nặng hàng Gigabyte, hay các video clip quảng cáo của phòng Marketing. Thói quen phổ biến hiện nay là nhân viên lưu trữ file trên ổ cứng laptop cá nhân, hoặc chia sẻ qua các nền tảng chat như Zalo, Skype và các dịch vụ đám mây miễn phí giới hạn dung lượng.
Hệ lụy của cách làm này là dữ liệu bị phân mảnh, khó tìm kiếm và kiểm soát. Tệ hại hơn, khi nhân viên nghỉ việc hoặc máy tính cá nhân bị hỏng hóc, nhiễm virus, doanh nghiệp đứng trước rủi ro mất vĩnh viễn các tài liệu quan trọng. Việc gửi file lớn qua mạng Internet cũng làm tốn rất nhiều thời gian chờ đợi.
2. NAS (Network Attached Storage) là gì?
NAS hiểu đơn giản là một thiết bị lưu trữ thông minh được cắm trực tiếp vào hệ thống mạng nội bộ của công ty. Khác với ổ cứng di động phải cắm dây USB vào từng máy, NAS hoạt động độc lập và luôn online 24/7. Nó đóng vai trò như một "Đám mây dùng riêng" (Private Cloud) vô cùng mạnh mẽ.
Các thương hiệu NAS nổi tiếng như Synology hay QNAP cung cấp dung lượng lưu trữ từ vài Terabyte lên đến hàng trăm Terabyte với chi phí vô cùng hợp lý, không bắt buộc doanh nghiệp phải trả phí thuê bao hàng tháng như Google Drive hay Dropbox.
3. Tốc độ truyền tải siêu tốc độ trong nội bộ
Một trong những ưu điểm lớn nhất của NAS là tốc độ truy cập. Bằng việc tận dụng hạ tầng cáp mạng nội bộ LAN, nhân viên có thể sao chép dữ liệu, thậm chí chỉnh sửa trực tiếp các file video 4K được lưu trên NAS với tốc độ từ 1 Gigabit/s (100MB/s) đến 10 Gigabit/s (1000MB/s) mà không hề có độ trễ, không phụ thuộc vào tình trạng cáp quang biển Internet bị đứt hay chậm.
4. Quản lý phân quyền và đồng bộ hóa chuyên nghiệp
NAS được trang bị hệ điều hành riêng cực kỳ trực quan. Ban giám đốc có thể thiết lập quyền truy cập vô cùng chi tiết. Ví dụ: Thư mục "Tài chính" chỉ có phòng Kế toán mới nhìn thấy và chỉnh sửa; Thư mục "Marketing" cho phép mọi người xem tài nguyên ảnh nhưng không được quyền xóa file; Thư mục "Public" dùng để trao đổi file nhanh giữa các phòng ban.
Ngoài ra, NAS còn cung cấp tính năng Drive Sync, cho phép thư mục trên máy tính của giám đốc khi đi công tác tự động đồng bộ hóa với hệ thống ở công ty thông qua kết nối mã hóa an toàn, đảm bảo công việc luôn được xuyên suốt.
5. Chống lại hiểm họa Ransomware nhờ Snapshot
Ransomware (mã độc tống tiền) là nỗi ám ảnh lớn nhất hiện nay. Tin tặc sẽ lén lút mã hóa toàn bộ file Word, Excel thành các định dạng không thể đọc được và đòi tiền chuộc. Thiết bị NAS cao cấp tích hợp công nghệ Snapshot (Chụp nhanh hệ thống). Nếu nhân viên lỡ tải nhầm mã độc và bị mã hóa dữ liệu, quản trị viên chỉ cần vài cú click chuột để khôi phục toàn bộ thư mục về trạng thái nguyên vẹn của 1 giờ hoặc 1 ngày trước đó, đánh bại hoàn toàn mã độc tống tiền.
Protech Systems tự hào là nhà tích hợp các giải pháp NAS Synology chuẩn mực. Chúng tôi không chỉ cung cấp thiết bị phần cứng, mà còn trực tiếp cấu hình mô hình phân quyền, thiết lập lịch sao lưu chuẩn quy tắc 3-2-1 để bảo vệ tài sản số quý giá của bạn.